三井化学サンアロイ株式会社（以下、三井化学サンアロイ）では当社独自のリスクホットラインを開設しています。

1. リスクホットライン

「リスクホットライン」は、三井化学サンアロイで法令違反行為が発生、またはまさに発生しようとしている等のリスク情報を入手した場合に、直接、当社のリスク・コンプライアンス委員会または社外の弁護士に報告・相談できる制度です。当社役員、社員のみならず、社員の家族および退職者ならびに協力会社やサプライヤーを含む取引先の方など、当社の事業活動に関係があるすべての方が利用できます。

2. リスクホットラインの運用

「リスクホットライン」を通じてリスク情報を報告・相談及び調査に協力した方の氏名、所属、報告内容は秘密が厳守されます。また、その方は、報告・相談及び調査に協力したことを理由に、不利益な扱いを受けることはありません。
報告・相談は下記１. から３. に記載の方法で行うことができます。
また、ハラスメントの場合は４. に記載の窓口でも相談できます。

3. 報告・相談者・調査協力者の保護および守秘義務の徹底

上記のように、報告は原則としてE メールを活用しますが、三井化学サンアロイ「リスクホットライン」に直接送付されたメールついては、閲覧を制限し、かつメールの印刷、転送、削除を原則的に禁止するなどの対策を講じ、秘密を厳守し、報告・相談者・調査協力者が不利益にならないような体制を整えています。

4. 相談内容についての記載事項例

① 相談者 : 所属、氏名、連絡先
② 行為者 : 所属、氏名、相談者との関係
③ 問題行為 : いつ、どこで、どのように、他者に対しても同様の言動はあるか
④ 現在の状況
⑤ 相談者の意向 : 話を聞いて欲しい、事情を報告したい、行為者の言動を止めたい、行為者に謝罪してほしい、行為者との接点をなくしてほしい、行為者への懲戒処分、その他

5. 報告・相談できるリスクの内容一覧

① コンプライアンス : 違法行為、会社規則違反、社員の不正
社員の反社会的行為（セクハラ・パワハラなどのハラスメント、差別）
機密管理
② 環境・安全・品質 : 環境問題、安全問題、品質問題
③ 人事・労制 : 社員の健康管理、人材流出、社員のモラル
④ 情報システム : 情報へのアクセス（不正侵入・ウイルスによるデータ漏洩、破棄）

以上